通知公告

财务处关于自助报账投递机试运行的通知

发布者:财务处发布时间:2021-02-25浏览次数:74

校各单位:

为进一步简化报账流程,节约全校教职工报账时间,提高报账工作效率,实现报账过程跟踪。自2021113日(周三)起,财务处正式启用自助报账投递机,实现财务报账“全天候”。现将有关事项通知如下。

一、使用时间

全天候开放(年终关账及寒暑假除外)。

二、使用地点

根据学校报销情况综合考虑,自助报账投递机(4台)分别放置在青山校区和黄家湖校区。青山校区投递机设置在学校行政楼2楼大厅,黄家湖校区投递机设置在教63层大厅。

三、使用流程

第一步:扫描

点击屏幕上的“网上自助投递”,将预约报销单右上角的二维码对准机器屏幕下方扫码区域进行扫描。

第二步:装袋

将审批签字后的报销单、发票及附件粘贴好,装入投递专用袋。

第三步:投递

装袋完成后,点击屏幕上的“投递无需打印凭条”或“投递需打印凭条”(投单人自行选择),并及时取走投递回执单,即“网上自助报销投递凭条”(选择“无需打印”的忽略此步骤)。此时投递电动门将自动打开,从投递口投入单据。最后点击屏幕上的“投递完成”,投递结束。

四、注意事项

1、温馨提示:请报账老师务必在打印报账单前,仔细核对“转账信息”一栏,保证转账信息准确无误。

2、查询功能说明。点击屏幕上方的“单据流转查询”,选择查询方式。其中:①点击“身份证查询”按键,将身份证放置扫描处扫描,即可查询该身份证名下的所有报销单投递情况。②点击“二维码查询”按键,扫描“网上自助报销投递凭条”二维码,即可查询单笔单据投递情况。

3、请务必“一单一袋”。装袋时,请务必将一张预约单所对应的票据装入同一个袋子中,不可以将几张预约单及所对应的票据混合装入一个袋子中,以免票据混乱,会计人员无法审核。

4、预约单扫描后请在规定时间内投递,超时电动门将自动关闭,再次扫描预约单将不能进行投递。

5、目前财务自助投机正处于试运行阶段,如有问题咨询请电讯027-68862458(青山校区) ,027-68893228(黄家湖校区)。

6、财务处下学院收单暂定在每周四上午。为实现报销过程跟踪,欢迎学校教职工前来自助投递机投单。

                       

                                        财务处

                                               20210225

附:自助投递机实样图自助投递机实样图.docx

   自助投机使用视频说明自助投递机使用视频.rar

   财务报销过程跟踪说明财务报销过程跟踪说明.docx



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